Política de Tratamiento de Datos Personales

Política de Tratamiento de Datos Personales

Última actualización: Mayo 2026

1. Identificación del Responsable

NexalShop (NIT en trámite de registro ante la DIAN), Colombia, actúa como Responsable del Tratamiento de los datos personales recolectados a través del sitio web htinhe-mf.myshopify.com.

Contacto del responsable:

  • Email: nexalshop.store@gmail.com
  • Teléfono: +57 304 5536794

2. Marco Legal

Esta política se rige por la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas concordantes. Como Titular de sus datos, usted tiene derechos consagrados en el régimen colombiano de protección de datos personales (Habeas Data).

3. Finalidades del Tratamiento

NexalShop recolecta y trata sus datos personales para las siguientes finalidades:

  1. Gestionar y completar pedidos realizados a través del sitio web (envío, pago contra entrega, facturación).
  2. Verificar identidad del comprador en pedidos COD mediante OTP por SMS o WhatsApp.
  3. Comunicarnos respecto al estado de la orden, entrega y posibles incidencias.
  4. Atender peticiones, quejas, reclamos y solicitudes (PQRS).
  5. Cumplir con obligaciones legales tributarias, contables y comerciales.
  6. (Opcional, requiere consentimiento expreso adicional) Enviar comunicaciones de marketing, promociones y recomendaciones.

4. Datos que Recolectamos

  • Identificación: nombre completo, número de cédula (cuando aplique para facturación).
  • Contacto: dirección de envío (departamento, ciudad, dirección detallada), teléfono celular, email.
  • Transaccionales: productos pedidos, precio, fecha, estado de la orden.
  • Técnicos: IP, dispositivo, navegador (vía cookies y analytics).

5. Derechos del Titular

Como Titular usted tiene derecho a:

  • Conocer, actualizar y rectificar sus datos.
  • Solicitar prueba del consentimiento otorgado.
  • Ser informado sobre el uso dado a sus datos.
  • Presentar quejas ante la SIC por infracciones a la Ley 1581.
  • Revocar el consentimiento y solicitar la supresión, cuando no se respete la ley.
  • Acceder gratuitamente a sus datos.

Para ejercer estos derechos: enviar solicitud a nexalshop.store@gmail.com. Atenderemos consultas en máximo 10 días hábiles y reclamos en máximo 15 días hábiles.

6. Transferencia y Transmisión

Sus datos pueden ser tratados por encargados (Shopify Inc. – plataforma; Google Analytics; Meta; transportadora autorizada). Con todos hemos suscrito acuerdos de confidencialidad conforme a la Ley 1581.

Algunos encargados están ubicados en Estados Unidos. Al aceptar esta política, usted autoriza la transferencia internacional de sus datos para las finalidades descritas.

7. Seguridad

Implementamos medidas técnicas, humanas y administrativas para proteger sus datos contra adulteración, pérdida o uso no autorizado.

8. Vigencia

Sus datos serán conservados mientras exista relación comercial y por los plazos legales adicionales (5 años para temas tributarios).

9. Modificaciones

Esta política puede actualizarse. La última fecha de actualización aparece al inicio. Cambios sustanciales serán notificados por email.